5. Live gaan, gebruik en beheer

De aanmelding is compleet, gefeliciteerd! 🥳

Laat ons weten dat je zover bent zodat we mee kunnen vieren, via dit formulier.

Voordat livegang plaatsvindt zijn er nog een aantal korte stappen om te nemen. Na livegang kom je in de gebruiksfase en wordt ook het beheer relevant.

De uitwerking van deze fasen is geen onderdeel van de DIV-it standaard maar we geven wel wat tips mee.

Live gaan

Voordat je live kan gaan, test je samen met de softwareleverancier of de digitale procedure werkt zoals je verwacht. Daarvoor test je in ieder geval:

• De koppelvlakken met MijnOverheid en de BV BSN

• Inrichting van de woonruimteverdeelsoftware

• Het proces dat binnen de woonruimteverdeler of corporatie wordt doorlopen

• Het proces dat de woningzoekende of medebewoner doorloopt

Ook bereid je voor livegang de communicatie voor. Er zijn twee scenario’s om in ieder geval voor te bereiden:

1. Succesvolle implementatie van DIV-it

   • Zorg ervoor dat operationele communicatie, met toelichting aan de woningzoekenden, klaarstaat voor livegang. En dat deze afgestemd is tussen de corporaties die aangesloten zijn bij een woonruimteverdeler of samenwerkingsverband.

   • Zorg ervoor dat de digitale procedure daadwerkelijk live werkt voordat je hierover communiceert.

2. Zorg voor een fall-back scenario

   • Zorg ervoor dat je voorbereid bent op communicatie als technische problemen optreden.

   • Zorg ervoor dat je woningzoekenden duidelijk kan informeren als er enige problemen rondom de digitale inkomensverklaring ontstaan.

Gebruik en beheer

Gebruiksfase

Wij adviseren om het gebruik van de digitale procedure te monitoren zodat eventuele problemen vroegtijdig gesignaleerd worden maar ook de voortgang in het gebruik van de digitale procedure in de gaten gehouden kan worden.

Wijzigingen

In de specificaties van het ministerie en in de DIV-it-standaard kunnen wijzigingen optreden. Houd deze website daarom regelmatig in de gaten.

Periodieke activiteiten

Sommige verplichtingen vereisen periodieke actie, zoals het maken van afspraken met de accountant en uw softwareleverancier voor de controle over een bepaald kalenderjaar.

Lopende verplichtingen

Uit het gebruik van de digitale procedure volgen verplichtingen, bijvoorbeeld op grond van de gebruiksvoorwaarden van het ministerie. Borg dat die bekend zijn en blijven en toets regelmatig of uw organisatie daaraan voldoet.

Beheer

Aedes Datastandaarden beheert de DIV-it-standaard en ontwikkelt die verder. De precieze manier waarop we dat organiseren, bekijken we op een later moment. Wil je hieraan meewerken? Neem contact met ons op.