Route C: Samenwerkingsverband

Rol: U bent een samenwerkingsverband van woningcorporaties en uw samenwerkingsverband heeft woonruimteverdeling als doelstelling. Maar u bent geen woonruimteverdeler in de zin van de Woningwet. Uit de aangesloten corporaties wordt een Primus Inter Pares aangewezen.

Primus Inter Pares

Er kan sprake zijn van een situatie waarin er sprake is van een samenwerkingsverband van woningcorporaties met woonruimteverdeling als doelstelling van de samenwerking, maar waarin het samenwerkingsverband geen woonruimteverdeler is in de zin van de Woningwet. In dit geval wijzen de aangesloten corporaties een van de woningcorporaties aan als Primus Inter Pares. Deze Primus Inter Pares heeft dezelfde rechten en verantwoordelijkheden als de andere corporaties maar heeft daarnaast een coördinerende rol in de afstemming binnen het samenwerkingsverband, met de overheidspartijen en met de softwareleverancier of dienstenleverancier van het woonruimteverdeelsysteem.

Het is nodig om een Primus Inter Pares aan te wijzen omdat maar een van de corporaties binnen het samenwerkingsverband zich kan aanmelden bij Logius en RvIG. Deze corporatie wordt daarmee contactpersoon (technisch en organisatorisch) voor de overheidspartijen. Om de samenhang te bewaken is het belangrijk dat de Primus Inter Pares alle onderstaande taken op zich neemt.

De Primus Inter Pares…

• Coördineert de implementatie van DIV-it namens de aangesloten corporaties in het samenwerkingsverband.

• Zorgt dat bestaande samenwerkingsafspraken en verwerkersovereenkomsten aangepast worden.

• Is aanspreekpunt voor de softwareleverancier of dienstenleverancier die het samenwerkingsverband ondersteunt in de woonruimteverdeling voor de aangesloten woningcorporaties.

• Coördineert de aanmelding bij BZK van de aangesloten corporaties in de regio inclusief de eigen aanmelding en stuurt de aanmeldingen gezamenlijk in.

• Meldt zich aan als gebruiker bij Logius en de RvIG.

• Ontvangt de rekening van MijnOverheid en verrekent deze met de aangesloten corporaties;

In deze situatie zijn de corporaties die aangesloten zijn bij het samenwerkingsverband gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerking van de digitaal opgehaalde gegevens vanaf inschrijving van de woningzoekende tot en met de acceptatie van een door de woningcorporatie aangeboden woning door de woningzoekende. Dat is inclusief de verwerking van het gevalideerde inkomen van een woningzoekende dat via MijnOverheid wordt gedeeld. Ook bezien vanuit AVG-perspectief heeft de Primus Inter Pares dezelfde rechten en verantwoordelijkheden als de andere corporaties.