Softwareleverancier

De leverancier van het woonruimteverdeelsysteem dat de woonruimteverdeler of corporatie gebruikt, speelt een belangrijke rol bij het technisch mogelijk maken van de digitale procedure.

Controleer of de leverancier aangesloten is

Nog niet elke leverancier is aangesloten op de digitale infrastructuur van de overheid om gebruik te kunnen maken van de digitale inkomensverklaring. Daarom moet de woonruimteverdeler of corporatie eerst bepalen of hun leverancier aangesloten is en de digitale procedure beschikbaar kan stellen, voor ze verder gaan met de overige stappen van de DIV-it-standaard.

Wij adviseren om contact op te nemen met de leverancier van je woonruimteverdeelsysteem om te vragen of en wanneer je gebruik kan maken van de digitale inkomensverklaring.

Betrek de softwareleverancier tijdig bij de uitrol van de digitale inkomensverklaring

Als de leverancier aangesloten is op de digitale infrastructuur van de overheid, heeft de woonruimteverdeler of corporatie op een aantal momenten de inzet nodig van de leverancier voordat zij de digitale procedure in gebruik kunnen nemen. Dat is ten minste bij de volgende onderdelen:

• Informatiebeveiliging en privacy, waaronder aanvullen van de DPIA en verwerkersovereenkomst

• Aanmelden bij Logius en RvIG, voor de onderdelen die door de leverancier ingevuld moeten worden.

• Live gaan, gebruik en beheer, voor het softwarematig implementatietraject.

Het is aan de woonruimteverdeler en de leverancier om hier samen nadere invulling aan te geven. Tenzij anders genoemd, is dat geen onderdeel van de DIV-it-standaard. Uiteraard kunnen elementen uit de DIV-it-standaard wel gebruikt worden door de woonruimteverdeler of corporatie en de leverancier om nadere afspraken te maken.

Informatie voor leveranciers

Voor softwareleveranciers die de digitale inkomensverklaring conform DIV-it (willen) aanbieden is ook aanvullende informatie beschikbaar in de uitrolkit: Informatie voor softwareleveranciers.