Voorbereiden aanmelding

Inleiding

Om gebruik te kunnen maken van de digitale inkomensverklaring moet de woonruimteverdeler en/of corporatie zich aanmelden bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), bij Logius en bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG).

De redenen om je aan te melden zijn:

Aanmelding bij BZK: om het BSN te mogen verwerken voor de digitale inkomensverklaring, moeten de corporatie(s) en eventuele woonruimteverdeler als Gebruiker van het BSN aangewezen worden door de minister.
Logius: om gegevens van de woningzoekende en medebewoner te ontvangen via MijnOverheid maak je gebruik van de Delen van MijnGegevens koppeling van MijnOverheid, via Logius.
RvIG: om gegevens van de woningzoekende en medebewoner te valideren maak je gebruik van de Beheervoorziening BSN (BV BSN), deze wordt beheerd door de RvIG.

Acties voor de woonruimteverdeler of corporatie

Aanmelding bij de drie partijen verloopt via aanvraagformulieren. Wij adviseren om je in deze stap van de routekaart alvast voor te bereiden op het invullen van de aanvraagformulieren. Dat doe je door:

Route B en C: te zorgen dat alle corporaties die aangesloten zijn bij de woonruimteverdeler of samenwerkingsverband het aanvraagformulier aanwijzing tot gebruiker van het ministerie van BZK hebben ingevuld en ondertekend.
Route A, B en C: te zorgen dat de aanvraagformulieren van Logius en RvIG samen met de softwareleverancier ingevuld zijn.

Let op:

Je moet alle stappen uit fase 1 en 2 hebben afgerond voordat je het aanmeldformulier opstuurt naar het ministerie van BZK.
Je moet aangewezen zijn als Gebruiker door het ministerie van BZK voordat je de aanvraagformulieren naar Logius en RvIG kan sturen.
Een corporatie hoeft maar een keer aangewezen te worden als Gebruiker door het ministerie van BZK. Als een corporatie al eerder aangewezen is als Gebruiker, bijvoorbeeld omdat de corporatie onderdeel is van meerdere samenwerkingsverbanden, dan hoeft deze corporatie de aanmeldingsformulieren van het ministerie van BZK niet nog een keer in te vullen. Vermeld bij het versturen van de overige aanmeldingsformulieren aan het ministerie van BZK wel in de begeleidende mail dat deze corporatie onderdeel is van het samenwerkingsverband en al is aangewezen als gebruiker.

Aanmelding bij…

Wie voert de aanmelding uit?

Link naar formulier

Mailen naar…

Doorlooptijd reacties

BZK

Route A: Het formulier moet door de woningcorporatie ingevuld en opgestuurd worden.

Route B: Het formulier moet door de woningcorporaties en de woonruimteverdeler ingevuld en gezamenlijk opgestuurd worden.

Route C: Zie Known issues

Aanvraagformulier aanwijzing tot gebruiker

postbusDDIG@minbzk.nl

7 werkdagen

Logius

Route A: Het formulier moet door de woningcorporatie ingevuld worden.

Route B: Het formulier moet door de woonruimteverdeler ingevuld worden.

Route C: Zie Known issues

Aanvraagformulier Logius

ketenbeheermo@logius.nl

2 weken

RvIG

Route A: Het formulier moet door de woningcorporatie ingevuld worden.

Route B: Het formulier moet door de woonruimteverdeler ingevuld worden.

Route C: Zie Known issues

Route A: Aanvraagformulier BVBSN Woningcorporatie

Route B: Aanvraagformulier BVBSN Woonruimteverdeler

info@rvig.nl

Laat een tekenbevoegde functionaris de mail versturen, of vermeld de tekenbevoegde functionaris in de cc.

2 weken

Tips voor het invullen van de formulieren

BZK aanvraagformulier

Tips voor het aanvraagformulier van BZK

Het L-nummer van een toegelaten instelling zijn te vinden in het Corporatieregister. Let op: de peildatum van dit register is 1 juni 2023. Fusies die sindsdien hebben plaatsgevonden staan niet met correct L-nummer in dit register.
Het formulier moet ondertekend worden door een bevoegd persoon. De woonruimteverdeler of corporatie bepaalt zelf wie een bevoegd persoon is.

Logius aanvraagformulier

Tips voor het aanvraagformulier van Logius

Onderdeel organisatiegegevens
- Met tel.nr. servicedesk wordt het servicedesk telefoonnummer bedoeld van de woonruimteverdeler of corporatie die het aanvraagformulier invult.
Onderdeel technisch contactpersoon
- Hiermee wordt een technisch contactpersoon bedoeld van de woonruimteverdeler of corporatie die het aanvraagformulier invult.
Onderdeel tekenbevoegd persoon
- Hiermee wordt de tekenbevoegde persoon bedoeld van de woonruimteverdeler of corporatie die het aanvraagformulier invult. De organisatie bepaald zelf wie in dit geval tekenbevoegd is.
Onderdeel aansluiten op Delen van Mijn Gegevens
- De woonruimteverdeler of corporatie bepaald zelf welke naam getoond wordt op MijnOverheid. Dit is de naam die woningzoekenden en medebewoners te zien krijgen als zij doorgeleid worden naar MijnOverheid en de vraag krijgen of zij gegevens willen delen met “organisatienaam”. Advies per route:
  - Route A: Naam van de woningcorporatie
  - Route B: Naam van de woonruimteverdeler (naam van het platform waarvoor woningzoekenden zich inschrijven)
  - Route C: Naam van het samenwerkingsverband (naam van het platform waarvoor woningzoekenden zich inschrijven)
- De velden redirect URI, OIN/HRN in 2-zijdige TLS-verbinding en publiek deel PKI-overheidscertificaat moeten samen met de softwareleverancier die de aansluiting gaat verzorgen ingevuld worden.
Onderdeel ondertekening
- De link naar de aansluitvoorwaarden MijnOverheid en de algemene voorwaarden van Logius zijn te vinden op de pagina De DIV-it-standaard
Stuur het besluit aanwijzing tot gebruiker door BZK mee met het aanmeldformulier naar Logius

RvIG aanvraagformulier voor woonruimteverdelers en woningcorporaties

Tips voor het aanvraagformulier van de RvIG

Deze tips gelden voor zowel de woonruimteverdelers als woningcorporaties

Het heeft alleen zin om het aanvraagformulier in te vullen als uw softwareleverancier of dienstenleverancier de aansluittest met RvIG succesvol heeft doorlopen of al technisch is aangesloten.
De voor ingevulde teksten hoeven niet aangepast te worden.
Vraag “5. Technische realisatie” roept over het algemeen vraagtekens op: Als uw organisatie gebruikt maakt van een softwareleverancier of een dienstenleverancier die de technische aansluiting verzorgt op de BV BSN kies dan voor het derde vakje (“Ik maak gebruik van de diensten van een service organisatie: ….”) en geef op de puntjes aan welke leverancier(s).
De ondertekening moet gebeuren door een wettelijke vertegenwoordiger van de organisatie. De ondertekening moet overeenkomen met de volmacht zoals genoemd in het register van de KvK. Als er sprake is van een beperkte volmacht dan moeten de beperkende bepalingen meegezonden worden, deze kunnen blijken uit de statuten. Als uit het register of de statuten blijkt dat er meerdere personen nodig zijn voor een volledige volmacht dan moeten meerdere personen ondertekenen conform het register of de statuten. Zorg voor een volledige ondertekening en stuur de statuten mee.
Stuur het besluit aanwijzing tot gebruiker door BZK mee met het aanmeldformulier naar de RvIG