2. Het nieuwe proces toepassen
Nu je goed voorbereid bent, kun je aan de slag met het toepassen van de digitale inkomensverklaring. Dit deel van de implementatie bestaat uit 4 onderdelen waar je gelijktijdig mee aan de slag kunt gaan.
Het nieuwe proces — Het proces voor het delen van de inkomensgegevens zal met de implementatie van de digitale inkomensverklaring wijzigen. Op deze pagina’s wordt de nieuwe digitale procedure omschreven.
- Delen van BSN woningzoekende bij nieuwe inschrijving
- Delen van BSN woningzoekende bij bestaande inschrijving
- Delen van BSN en inkomensgegevens woningzoekende bij toewijzing
- Delen van BSN en inkomensgegevens medebewoner bij toewijzing
- Uitvalsituaties
- Vragen van instemming — De woonruimteverdeler of corporatie moet de woningzoekende of medebewoner informatie geven over de digitale procedure en daarbij behorende gegevensverwerkingen voordat deze instemt met de digitale procedure.
- Intrekken van instemming
- Gegevens voor de inkomenstoets — De inkomensgegevens die de woningzoekende digitaal deelt zijn een basis voor de verplichte inkomenstoets voor verhuring van een sociale huurwoning. De woningcorporatie moet dat ook aan kunnen tonen.
Informatiebeveiliging en privacy — De gegevens die de woningzoekende of medebewoner deelt met de woonruimteverdeler of corporatie via de digitale procedure, zijn persoonsgegevens die iets over de individuele woningzoekende of medebewoner zeggen. Deze moeten goed beschermd worden.
- Bepaal de AVG-rolverdeling — In de praktijk komen er verschillende samenwerkingsvarianten tussen corporaties voor bij het woonruimteverdeelproces. Deze samenwerkingsvarianten leiden tot verschillende invullingen van de AVG-rollen.
- Pas privacydocumenten aan — Om de privacy van de woningzoekende en medebewoners te beschermen, moet de woonruimteverdeler of corporatie verschillende technische en organisatorische maatregelen nemen. Aan al deze maatregelen ligt documentatie ten grondslag. Dit kunnen beleid, procedures, overeenkomsten of andersoortig documenten zijn. De DIV-it-standaard geeft voor een aantal onderwerpen een handreiking die gebruikt moet worden bij het aanpassen van de eigen privacydocumenten.
- Voer een DPIA uit — Woonruimteverdelers of corporaties zijn vanwege de privacywetgeving (AVG) verplicht om voor de gegevensverwerkingen in het kader van de digitale inkomensverklaring een DPIA uit te voeren.
- Overige IB&P maatregelen
Wanneer je met deze stappen aan de slag gaat en dus de voorbereiding (deel 1), vul dan dit formulier in. Je helpt ons hier ontzettend mee, dan kunnen we namelijk goed inschatten welke ondersteuning nodig is.