Advies projectteam
Nu duidelijk is wat de implementatieroute voor jouw organisatie is, kun je aan de slag. Een van de eerste stappen zal zijn om een projectteam samen te stellen.
Wij adviseren om, wanneer mogelijk, tenminste de volgende disciplines daarbij te betrekken:
Projectleider of coördinator: Iemand met een coördinerende rol voor de implementatie en ook kan optreden als aanspreekpunt (voor de softwareleverancier, Ministerie van BZK, Logius, en de RvIG).
Route B: wij adviseren dat de projectleider of coördinator aangewezen wordt vanuit de organisatie van de woonruimteverdeler.
Route C: wij adviseren dat de projectleider of coördinator aangewezen wordt vanuit de organisatie van de Primus Inter Pares.
Communicatiespecialist: Iemand die duidelijke en zorgvuldige communicatie waarborgt, dit is bij de digitale inkomensverklaring essentieel. Bijvoorbeeld rondom livegang en instemming.
ICT-adviseur: Iemand met technische kennis die het nieuwe proces technisch kan inrichten en ook de projectleider kan ondersteunen bij de samenwerking met de softwareleverancier.
Privacy of juridisch specialist: Iemand met kennis over informatie beveiliging en privacy gezien de nieuwe gegevensverwerkingen en vereiste aanpassingen in IB&P documentatie en overeenkomsten.
Proceseigenaar: Iemand met toepasbare kennis van de woonruimteverdeel- en verhuurprocessen en het passend toewijzen van woningen.
De aanmeldformulieren bij BZK, Logius en RvIG moeten ondertekend worden door een of meerdere tekenbevoegde personen. Zorg dat je weet wie tekenbevoegd is namens de woonruimteverdeler of corporatie.