Delen van BSN en inkomensgegevens medebewoner bij toewijzing
Als de woningzoekende een woning krijgt toegewezen, vraagt de woonruimteverdeler of corporatie of hij een huishouden gaat vormen met een of meerdere medebewoners. Als dit het geval is, kan ook de medebewoner gegevens delen met de woonruimteverdeler of corporatie via de digitale procedure. Dit doet de medebewoner via de woningzoekende. De technische inrichting daarvan is buiten scope van de DIV-it-standaard. Het proces waarin de medebewoner zijn BSN en inkomensgegevens deelt is wel onderdeel van de DIV-it-standaard en wordt in de onderstaande paragraaf uitgewerkt.
Let op: Inwonende kinderen van de woningzoekende worden in de context van de digitale procedure niet gezien als medebewoner omdat het eigen inkomen van inwonende kinderen niet mee telt voor het huishoudinkomen. Aan het begrip ‘kind’ is geen leeftijdscriterium verbonden, dus ook het inkomen van inwonende kinderen ouder dan 18 jaar telt niet mee voor het huishoudinkomen. Inwonende kinderen hoeven hun BSN en inkomensgegevens dus niet te delen via de digitale procedure. Hier mag de woonruimteverdeler of corporatie ook niet om vragen.
Stap 1. Opgeven als medebewoner
De medebewoner geeft zijn gegevens op bij de woonruimteverdeler of corporatie. Gegevens die van belang zijn voor de digitale procedure zijn:
Geslachtsnaam
Geboortedatum
Geslachtsaanduiding (M/V/X. De geslachtsaanduiding moet corresponderen met de registratie in het paspoort)
Huisnummer
Postcode
Deze gegevens worden opgeslagen in het woonruimteverdeelsysteem.
Stap 2-4. Instemming met digitale procedure
De woonruimteverdeler of corporatie verstrekt aan de medebewoner informatie over het hoe en waarom van het digitaal verstrekken van de gegevens en de daarbij behorende gegevensverwerkingen (zie ook: Vragen van instemming en Intrekken van instemming). De woonruimteverdeler of woningcorporatie vraagt of de medebewoner instemt met de digitale procedure om het BSN en de inkomensgegevens te delen. Als de medebewoner instemt met de digitale procedure roept het woonruimteverdeelsysteem MijnOverheid aan. Via MijnOverheid kan de medebewoner het BSN en de inkomensgegevens delen.
Stap 5-6. Inloggen met DigiD
De medebewoner logt met DigiD in op de MijnOverheid-omgeving.
Stap 7-9. Delen van BSN en inkomensgegevens
De medebewoner krijgt het BSN en de inkomensgegevens te zien in de MijnOverheid-omgeving en wordt gevraagd of hij deze wil verstrekken aan de woonruimteverdeler of corporatie. Als de medebewoner het BSN en de inkomensgegevens wil delen worden deze verstrekt aan de woonruimteverdeler of corporatie via het koppelvlak Delen van mijn Gegevens.
Stappen 10 -17. Validatie BV BSN
Op basis van het BSN raadpleegt het woonruimteverdeelsysteem op de achtergrond de Beheervoorziening BSN (BV BSN) met de verificatievraag ‘Toetsen van de combinatie BSN en identificerende gegevens’. De woonruimteverdeler of corporatie kan zo met de BV BSN controleren of de set van identificerende gegevens die de medebewoner heeft opgegeven overeenkomt met de set van identificerende gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP, een registratie van de overheid) behorende bij een BSN. De woonruimteverdeler of corporatie gebruikt daarvoor eerst zoekpad 2 en als validatie via zoekpad 2 niet lukt, zoekpad 1. Het proces dat volgt op de beide zoekpaden wordt hieronder uitgelegd.
Let op: bij het bevragen van de BV BSN wordt de geslachtsaanduiding die de medebewoner doorgeeft in stap 1. Inschrijven gebruikt. De geslachtsaanduiding X in het paspoort, dus zoals de medebewoner doorgeeft, staat in de BRP geregistreerd als een O (onbekend). Daarom moet de geregistreerde geslachtsaanduiding X in het woonruimteverdeelsysteem vertaald worden naar een O voordat de BV BSN bevraagd wordt.
Stap 10 - 12 en stap 17. Zoekpad 2
In de BV BSN worden [BSN, geslachtsnaam, geboortedatum, geslachtsaanduiding] van de medebewoner gecontroleerd (zoekpad 2). Als de validatie lukt via zoekpad 2, ontvangt het woonruimteverdeelsysteem het BSN en de gevalideerde geslachtsnaam en geboortedatum van de medebewoner. De woonruimteverdeler of corporatie toont de gevalideerde geslachtsnaam en geboortedatum aan de medebewoner ter controle. Als de medebewoner akkoord gaat met het gebruik van de gegevens, verstuurt hij deze instemming aan het woonruimteverdeelsysteem (stap 17).
Stap 13 - 17. Zoekpad 1
Als de validatie via zoekpad 2 mislukt worden [BSN, geboortedatum, geslachtsaanduiding, huisnummer, postcode] van de medebewoner gecontroleerd (zoekpad 1). Als de validatie lukt via zoekpad 1, ontvangt het woonruimteverdeelsysteem het BSN en de gevalideerde geslachtsnaam en geboortedatum van de medebewoner. De woonruimteverdeler of corporatie mag in dit geval de geslachtsnaam in het antwoordbericht van de BV BSN gebruiken om de geslachtsnaam die de medebewoner heeft opgegeven, in de eigen administratie te corrigeren.
De woonruimteverdeler of corporatie toont de gevalideerde gecorrigeerde geslachtsnaam en geboortedatum aan de medebewoner ter controle en vraagt of hij akkoord is met het corrigeren van geslachtsnaam en de inschrijving wil bevestigen. Als de medebewoner akkoord gaat met het gebruik van de gegevens, verstuurt hij deze instemming aan het woonruimteverdeelsysteem (stap 17).
Stap 18-19. Maken van digitale inkomensverklaring
De gevalideerde identiteitsgegevens geslachtsnaam en geboortedatum en de gevalideerde inkomensgegevens T-1 en T-2 worden gecombineerd tot een digitale inkomensverklaring en voorzien van een waarmerk door de softwareleverancier. De digitale inkomensverklaring wordt getoond aan de medebewoner.
Stap 20-21. Verstrekken digitale inkomensverklaring aan de woningcorporatie
Als de medebewoner instemt met het gebruik van de digitale inkomensverklaring ten behoeve van de inkomenstoets voor de toegewezen woning, wordt de digitale inkomensverklaring met gevalideerde identiteits- en inkomensgegevens en een waarmerk van het woonruimteverdeelsysteem verstrekt aan de woningcorporatie ten behoeve van de inkomenstoets. De Woningcorporatie slaat de digitale inkomensverklaring op in het dossier van de verhuring, ten behoeve van de accountantscontrole.