Route C - aanmelden bij de RvIG
Ook informele samenwerkingsverbanden (‘Route C’) kunnen vanaf 1 september zich aanmelden voor het gebruik van de Beheervoorziening BSN (BV BSN). Dit betekent dat deze groep corporaties eindelijk toegang krijgt tot de digitale inkomensverklaring – een belangrijke stap vooruit!
Route C-corporaties gaan op dezelfde manier gebruik maken van de digitale inkomensverklaring als alle andere corporaties. De technische aansluiting is identiek en ook het proces rondom het werken met de inkomensgegevens is hetzelfde.
Wat wel verandert, is de aanmeldprocedure:
Route C samenwerkingsverbanden krijgen een eigen aanvraagformulier.
Het is verplicht om onderlinge afspraken te maken over de verwerkingsverantwoordelijkheid.
In de onderstaande paragrafen geven wij een toelichting.
Context
De RvIG is de beheerder van de Beheervoorziening BSN (BV BSN). De BV BSN is nodig in de digitale procedure om de identiteitsgegevens van de woningzoekende of medebewoner te valideren. Daarom moeten woningcorporaties zich aanmelden bij de RvIG om toegang te krijgen tot de BV BSN. De RvIG toetst eerst of een woningcorporatie de BV BSN daadwerkelijk mág gebruiken voor het uitvoeren van de eigen taken in het kader van de digitale procedure. Omdat het informele samenwerkingsverband als geheel wettelijk niet gezien kan worden als een ‘gebruiker’, moeten alle deelnemende woningcorporaties apart getoetst worden. Want de individuele woningcorporaties zijn wel ‘gebruiker’ zoals de Woningwet dat bedoeld. Er is één woningcorporatie binnen het samenwerkingsverband (de Primus Inter Pares) die in formele zin de technische aansluiting krijgt.
Aanmeldproces bij de RvIG
Het samenwerkingsverband mag zich vanaf 1 september 2025 aanmelden bij de RvIG als:
Alle corporaties binnen het samenwerkingsverband zijn aangewezen als gebruiker door het ministerie van BZK. (zie ook: Voorbereiden aanmelding )
Het samenwerkingsverband onderlinge afspraken heeft gemaakt over de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid. (zie ook: AVG-rolverdeling route C )
De Primus Inter Pares dient de aanvraag bij de RvIG in en verzamelt hiervoor de stukken van de andere woningcorporaties binnen het samenwerkingsverband (zie ook: Voorbereiden aanmelding ):
Het ingevulde aanvraagformulier per deelnemende woningcorporatie
KvK-uittreksel
Afschrift aanwijzigingsbesluit gebruiker
De stukken worden verzameld en in één keer verstuurd door de Primus Inter Pares.
De RvIG toetst de aanvragen en deelt de uitkomst van de aanvraag met de Primus Inter Pares.
Bij een positieve uitkomst, krijgt de Primus Inter Pares (op papier) de technische aansluiting zodat deze door het hele samenwerkingsverband gebruikt kan worden.
Update van de DIV-it-standaard
Omdat corporaties in route C de digitale inkomensverklaring op dezelfde manier gaan gebruiken als andere corporaties, en omdat de rolverdeling binnen het samenwerkingsverband hetzelfde blijft zoals beschreven in versie 1.2.2 van DIV-it, zijn er geen inhoudelijke veranderingen in normatieve onderdelen van de standaard. Wel hebben we extra informatie en tips voor route C corporaties toegevoegd op deze pagina: Voorbereiden aanmelding